Es el intercambio de bienes y/o servicios que existe entre dos o más países al exportar e importar.
EXPORTADOR → MERCANCÍA → IMPORTADOR
Blog es oriento en exclusiva a la internacionalización de productos naturales y al comercio exterior.
Es un documento parecido a la factura original.
Para el cliente/importador para realizar gestiones previas en su país como puede ser; transferencia bancaria, apertura de crédito documentario, verificar si necesita algún documento o trámite extra para realizar la importación de la mercancía o licencia de importación.
Para el exportador sirve de confirmación de todos los datos de la venta al cliente/importador antes de emitir la factura original. Además para acompañar los envíos de muestras sin valor comercial.
Información que debe llevar;
La factura pro forma, normalmente no debemos sellar y firmar a no ser que lo requiera el importador.
Es muy importante en el proceso. Es el documento que confirma del todo la venta. Muchos clientes/importadores lo utilizan para formalizar el pago por medio de transferencia bancaria. Es el documento con el que la mercancía es reconocida en aduanas y con que aplicar los derechos arancelarios (impuestos que se deben pagar para importar o exportar).
Información que debe llevar;
Contiene un listado de toda la mercancía que se envía al cliente/importador. Debe coincidir perfectamente con el contenido de la factura y también con la ubicación dentro de las cajas. Le sirve a aduanas para controlar la mercancía y realizar cualquier inspección en caso de ser necesario.
Este documento en cabecera debe constar de una numeración, nombre y dirección del consignatario y exportador.
Además contener descripción de productos, unidades, detallar total de bultos y cajas, peso neto y bruto. Cuando este listo sellar y firmar.
En todo momento el importador indicara al exportador lo que necesite para estos documentos. Así mismo informara de cualquier otro documento que requiera. Según tipo de producto y cada país los requerimientos pueden ser diferentes.
Por Massiel De Moya, consultora de comercio exterior.
Estos puntos no son decisivos, pero sí importantes, tomemos nuestro tiempo para ESTUDIARLOS y no caer en el error de que pudiste haber comenzado por otro país más favorable para tu producto y momento en que se encuentre tu empresa. Tienes un montón de posibilidades!
Por esta razón, podríais evaluar los países pertenecientes a la Unión Europea como una primera opción o países que esten apunto de entrar, con estos ultimos se establecen unos acuerdos para que puedan ir pagando menos impuestos hasta que entren por completo en la Unión Europea.
Este link os puede ayudar http://europa.eu/about-eu/countries/member-countries/index_es.htm
Este link de la secretaria de estado de comercio te puede servir de herramienta para aclararte por dónde comenzar http://www.barrerascomerciales.es/Fichas.aspx
Mientras tu primera elección de país este dentro de la comunidad europea, tendrás más posibilidades de que estés actualmente trabajando con los requisitos que te exijan, porque seguramente será con lo mismo que vienes trabajando en España.
Por supuesto, en DDPoint podemos ayudarte a tomar la desición correcta.
En tu proceso de internacionalización de productos naturales, debes contar los siguientes tres documentos preparados y que utilizarás mucho durante todo el proceso de exportación:
Deben estar bien hechos y tenerlos en castellano e inglés. Sino dispones de personal bilingüe, buscar un traductor para estos. Vale la pena, ya que los utilizaras siempre en la búsqueda de clientes y lo amortizarás.
Estos documentos serán tu primera comunicación con el cliente potencial y debes dar una imagen profesional. Como dicen «la primera imagen es la que cuenta», no es un mito, si te fijas es realmente es cierto.